Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, les associations A.C.V et A.M.V s'engagent à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des utilisateurs du site aikido-cevennes-aigoual.fr.
Responsable du traitement
Les responsables du traitement des données à caractère personnel sont les associations A.C.V et A.M.V, représentées par leurs présidents respectifs. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : viridiana-elodie@hotmail.fr.
Données collectées
Nous collectons et traitons les données suivantes :
• Données d'identification : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone, adresse email.
• Données de connexion : pseudo, mot de passe (chiffré), historique de connexion.
• Données sportives : grade, numéro de licence, certificat médical, club d'affiliation (A.C.V ou A.M.V), allergies éventuelles.
• Données de navigation : cookies techniques de session, adresse IP.
• Données de contact : messages envoyés via le formulaire de contact.
Finalités du traitement
Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :
• Gestion des adhésions et des licences fédérales (FFAAA).
• Gestion des comptes utilisateurs (adhérents, membres du bureau, enseignante).
• Accès à l'espace membre et aux contenus pédagogiques (vidéos, techniques, articles).
• Organisation des cours, stages et événements.
• Communication interne (informations sur les cours, changements d'horaires, événements).
• Envoi de newsletters (avec votre consentement explicite).
• Réponse aux demandes de contact.
Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
• L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (adhésion à l'association).
• L'intérêt légitime de l'association (gestion des adhérents, sécurité du site).
• Votre consentement explicite (newsletter, publication de photos).
• L'obligation légale (déclaration fiscale, demandes de subventions).
Destinataires des données
Les données collectées sont destinées aux seuls membres du bureau des associations A.C.V et A.M.V, à l'enseignante Mme Fernandez, ainsi qu'aux prestataires techniques intervenant dans le cadre de l'hébergement et de la maintenance du site (Hostinger). Aucune donnée n'est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
Durée de conservation
• Données des adhérents actifs : durée de l'adhésion + 3 ans.
• Données des anciens adhérents : 3 ans après la fin de l'adhésion.
• Données de connexion (logs) : 1 an.
• Cookies : 13 mois maximum.
• Photos et vidéos : jusqu'à retrait du consentement.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
• Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées, et y accéder.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
• Droit à la limitation du traitement : demander le gel du traitement de vos données.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection.
Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à coulon.corentin@orange.fr ou par courrier à Aïkido Cévennes Le Vigan - Dojo St Euzéby- 30120 LE VIGAN, en joignant une copie d'un titre d'identité. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Sécurité des données
Les associations A.C.V et A.M.V mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données : chiffrement des mots de passe, connexion sécurisée (HTTPS), accès restreint aux espaces administrateurs, sauvegardes régulières.
Cookies et traceurs
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Images et droit à l'image
Les photos et vidéos publiées sur le site sont prises dans le cadre des activités des associations. Chaque personne photographiée ou filmée a donné son accord préalable (ou celui de ses parents/représentants légaux pour les mineurs). Si vous souhaitez vous opposer à la publication d'une image vous représentant, contactez-nous à coulon.corentin@orange.fr et nous procéderons au retrait dans les meilleurs délais.